Τι προβλέπει ο Νέος νόμος για τις δημοσιεύσεις;

Βάση του Ν. 4072/2012 προβλέπεται:

Άρθρο 232. Περιορισμός υποχρεώσεων Α.Ε. και Ε.Π.Ε. για δημοσίευση πράξεων και στοιχείων:

1. Όπου στον κ.ν. 2190/1920 και στο ν. 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρισθεί στην Μερίδα της εταιρείας. Για την ανάρτηση των παραπάνω πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα τηςεταιρείας ενημερώνεται αμελλητί το οικείο Μητρώο. Προθεσμίες που συνδέονται με δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ. λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο μητρώο την ανάρτηση στην ιστοσελίδα.

2. Αν η εταιρεία δε διατηρεί ιστοσελίδα ή δεν έχει καταχωρήσει αυτήν στην Μερίδα της, οι δημοσιεύσεις της προηγούμενης παραγράφου πραγματοποιούνται, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., και σε μία ημερήσια οικονομική εφημερίδα πανελλαδικής κυκλοφορίας.

Πόσους ισολογισμούς και για πόσο καιρό πρέπει να έχω στο site;

Μπορείτε να ανεβάσετε όσους ισολογισμούς επιθυμείτε στην ιστοσελίδα σας. Από την στιγμή που θα δημοσιεύσετε κάποιον ισολογισμό πρέπει να μείνει δημοσιευμένος και σταδιακά να δημιουργηθεί αρχείο των τελευταίων 5 ετών.

Μπορεί να γίνει αλλαγή του αναρτημένου ισολογισμού;

Ναι! Αρκεί να ενημερωθεί το κατά περίπτωση Γ.Ε.ΜΗ. για την αλλαγή αυτή ώστε να μπεί και να ενημερώσει τα αρχεία του.

Πως δηλώνω την ιστοσελίδα μου στην μερίδα της εταιρείας μου στο Γ.Ε.ΜΗ;

Σε περίπτωση που δεν έχετε δηλώσει ιστοσελίδα κατά την απογραφή της εταιρείας σας στο Γ.Ε.ΜΗ. ή σε περίπτωση που δεν είχατε δημιουργήσει ιστοσελίδα την περίοδο εκείνη για την εταιρεία σας, μπορείτε να την δηλώσετε οποιαδήποτε στιγμή στην υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. μέσω της ΑΙΤΗΣΗΣ/ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ (ΕΠΕ & ΑΕ), καταβάλοντας 10,00€ τέλη καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. Ακολούθως η υπηρεσία όπως ενημερώνει προβαίνει στα εξής:

• καταχωρούν την αίτηση/ δήλωση
• δίνουν ΚΑΚ
• συμπληρώνουν το σχετικό πεδίο “website” της εφαρμογής του ΓΕΜΗ και
• ανεβάζουν στη δημοσιότητα σχετική ανακοίνωση, ως εξής : «Την __-___-201__ καταχωρήθηκε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) με Κωδικό Αριθμό Καταχώρησης ________ η από __-___-201__ αίτηση/ δήλωση της ιστοσελίδας (www____________________) της Εταιρείας με επωνυμία «____________________», το διακριτικό τίτλο «____________» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. ___________.

Για περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να κατεβάσετε την ΑΙΤΗΣΗ.

Πώς κατοχυρώνουμε τις προθεσμίες για τις δημοσιεύσεις;

Από την στιγμή που ανεβάσουμε τον ισολογισμό της εταιρείας στο site πρέπει να ενημερωθεί και η αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. και σαν ημερομηνία δημοσίευσης θεωρείτε η ημερομηνία που ενημερώθηκε η υπηρεσία μέσω του αριθμού πρωτοκόλλου που σας εκδίδει. Για παράδειγμα, αν ή εταιρεία έχει ορίσει Γενική Συνέλευση στις 30/06/2013 πρέπει να έχει δημοσιεύσει οικονομικές καταστάσεις έως και 20 μέρες πρίν  (10/06/2013)από την Γενική Συνέλευση.  Αν ο Ισολογισμός έχει ανέβει στο site από την 01/06/2013 και εμείς ενημερώσουμε το Γ.Ε.ΜΗ. στις 10/06/13, ημερομηνία δημοσίευσης θεωρείτε η 10η Ιουνίου του 2013.

Εκτός από τον ισολογισμό τι άλλο πρέπει να ανεβάσω στο site;

Στο site πρέπει να ανεβάσετε την πρόσκληση για την Γενική Συνέλευση εφ’οσον είσαστε υποχρεωμένοι να δημοσιεύσετε καθώς και όλα δικαιολογητικά που θα προσκομίσετε και στο Γ.Ε.ΜΗ. για την δημοσίευση στο ΦΕΚ. (Ακριβές αντίγραφο Πρακτικού Δ.Σ. για την Σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, Ακριβές αντίγραφο Έκθεσης Διαχείρισης του Δ.Σ.,  Έκθεση ελεγκτών, Προσάρτημα Ισολογισμού, Διπλότυπο είσπραξης από Δ.Ο.Υ. για δημοσίευση ισολογισμού στο ΦΕΚ). Λεπτομέρειες και την ΑΙΤΗΣΗ Καταχώρισης Ιστοσελίδας.